4 façons d'utiliser l'IA générative dans Microsoft Word

Pour les utilisateurs de Microsoft Word, la technologie de l’intelligence artificielle (IA) change véritablement la donne. Cela apporte de nombreux avantages, et il existe de nombreuses façons de travailler avec l’IA dans Microsoft Word pour vous aider à produire un meilleur contenu, plus rapidement que jamais.

Explorons comment utiliser l'IA dans Microsoft Word.

Utilisez Copilot - La meilleure IA pour Microsoft Word

Le moyen le plus évident et le plus simple de travailler avec l’IA pour Microsoft Word consiste à utiliser Copilot. Copilot est le propre modèle d’IA de Microsoft, conçu en pensant aux logiciels MS, comme Word ou Excel. Il est intégré à toutes les dernières applications Office 365, y compris la version la plus récente de MS Word, pour tous les clients Entreprise, et est disponible en tant que module complémentaire payant pour les abonnés aux forfaits 365 Personnel ou Famille.

Si vous utilisez une version plus ancienne ou autonome de Word, vous n'aurez pas accès à Copilot (voir notre autre recommandation ci-dessous pour d'autres façons d'utiliser l'IA générative dans MS Word). Mais si vous disposez d’un forfait Office 365 à jour, vous pouvez l’utiliser pour :

Créez des brouillons en un rien de temps

Pour surmonter le blocage de l'écrivain et remplir les pages vierges en un rien de temps, les utilisateurs de Word peuvent envoyer une invite à Copilot et générer du contenu pour eux à la volée. En fait, dès que vous ouvrez un nouveau document, vous pouvez cliquer sur le bouton « Brouillon avec Copilot », saisir une description rapide de ce que vous souhaitez écrire, et Copilot vous donnera un aperçu de base pour commencer.

Affinez ou réécrivez votre travail

Copilot est également capable d'améliorer ou même de réécrire votre travail existant, ce qu'il fait généralement encore mieux que de créer du nouveau contenu. Mettez simplement en surbrillance les parties du texte que vous souhaitez améliorer (ou le tout, si vous le souhaitez) et sélectionnez la fonction « Réécrire » pour reformuler ces sections. Vous pouvez l'utiliser pour renforcer le flux et la clarté de votre travail ou pour lui donner plus d'autorité.

Discutez avec Copilot AI pour MS Word

Si jamais vous souhaiteriez avoir une deuxième paire d’yeux pour jeter un coup d’œil sur votre travail, mais que vous ne voulez pas nécessairement déranger un ami, un membre de votre famille ou un collègue, Copilot est la réponse. Vous pouvez discuter avec ce robot IA à propos de vos documents, demander des commentaires, des suggestions d'améliorations ou même effectuer davantage de recherches et de statistiques sur le sujet dont vous discutez.

Résumez vos documents

Il est également parfois nécessaire de résumer rapidement un document en un ou deux paragraphes concis et compréhensibles, en particulier lorsque vous travaillez avec un texte long et que vous devez le vendre ou l'expliquer rapidement à quelqu'un. Copilot peut gérer ça. Il analyse votre texte beaucoup plus rapidement que n'importe quel humain pourrait le lire, puis génère un résumé succinct de l'ensemble. Vous êtes ensuite libre de modifier ce résumé s’il ne correspond pas exactement à ce que vous souhaitez ou s’il manque certains détails clés.

Utilisez Microsoft Word AI Editor pour résoudre les problèmes et améliorer le flux

Copilot n'est pas le seul outil MS officiel qui vous permet d'utiliser l'IA dans Microsoft Word. Il existe également Microsoft Editor, qui est un autre module complémentaire basé sur l'IA intégré aux dernières versions de Word. Cependant, cet outil ne se concentre principalement pas sur la génération de contenu, mais sur la mise au point de votre travail. Il peut détecter les problèmes d'orthographe et de grammaire, par exemple, ou suggérer des améliorations pour améliorer la clarté, la concision et la fluidité.

Utilisez les compléments AI pour Word pour débloquer les fonctionnalités d'IA dans MS Word

Il existe également de nombreux compléments AI pour Word que vous pouvez installer sur Word, presque comme des extensions de navigateur, pour étendre ses fonctionnalités. Les exemples incluent GenText AI Assistant pour rédiger des rapports de style académique et ajouter automatiquement des citations, ou des compléments plus spécialisés, comme Robin AI, utilisés par les avocats et autres professionnels du droit pour réviser, modifier et comprendre les contrats.

Pour un assistant IA plus général dans Word (et d'autres applications MS Office), pensez à AI Perfect Assistant. À partir de 99,99 $par an, ce complément AI Word est capable de plusieurs des mêmes fonctions que Copilot. Il peut générer du contenu, paraphraser, réécrire, traduire, etc. Il est disponible pour les versions de Word à partir de 2019 et vous pouvez le trouver via le magasin de compléments MS Word.

Vous pouvez également trouver plusieurs autres compléments basés sur l'IA dans le magasin. Parcourez les options et recherchez des outils de premier ordre pour de meilleurs résultats.

Utilisez l'IA externe pour les documents Word pour créer des plans, générer du contenu, etc.

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser des outils ou des compléments intégrés pour bénéficier des avantages de l'IA dans MS Word. L'utilisation d'outils d'IA externes, tels que ChatGPT ou Gemini, peut également vous aider dans la création de votre contenu. Vous pouvez, par exemple, demander à ChatGPT de générer un plan d'article pour vous, puis le copier dans Word et commencer à l'étoffer avec vos propres idées, ou demander à Gemini de réviser l'un de vos documents Word.