Les 3 meilleures façons d'insérer des captures d'écran dans Microsoft Outlook
Les captures d'écran peuvent être très utiles lors de la transmission de certaines informations via des messages ou sur les réseaux sociaux. Par exemple, lors de l'envoi d'un e-mail demandant une assistance technique, une capture d'écran du problème suffirait au lieu d'essayer de comprendre comment communiquer le problème avec des mots. Désormais, lorsqu'ils utilisent Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent insérer des captures d'écran de différentes manières.
Les captures d'écran peuvent être insérées dans le corps de l'e-mail ou incluses en pièce jointe. Cela ne fera que rendre les choses plus faciles à expliquer ou à partager avec votre équipe ou avec quelqu'un d'autre. Voici trois des meilleures façons de le faire :
Utilisation de la fonctionnalité de capture d'écran sur le ruban Outlook
Microsoft Outlook a une fonction de capture d'écran que vous pouvez trouver dans l'onglet INSERT. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent prendre une capture d'écran d'une fenêtre particulière sur leur bureau et l'insérer dans un e-mail. Voici comment cela fonctionne:
Étape 1: Lancez Microsoft Outlook.
Étape 2 : Si vous créez un nouvel e-mail, sélectionnez Nouvel e-mail. Cependant, si vous répondez à un mail, sélectionnez le mail et cliquez sur Répondre.
Étape 3: Sur le ruban, cliquez sur l'onglet Insérer.
Étape 4 : Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture d'écran.
Étape 5 : Dans la liste déroulante, vous verrez deux options. Sélectionnez l'image appropriée dans Windows disponibles si vous souhaitez inclure une capture d'écran d'une fenêtre ouverte sur votre bureau. Mais si vous souhaitez inclure un extrait d'une fenêtre, sélectionnez Capture d'écran.
Étape 6: Une fois que vous avez pris l'action ci-dessus, la capture d'écran s'inserve automatiquement dans votre message. Placez votre curseur sur le bord de l'image pour ajuster la taille.
Utilisation de l'outil de capture Windows
Une autre façon d'insérer des captures d'écran dans Outlook consiste à utiliser l'outil de capture de fenêtre. Cet outil a été ajouté pour la première fois à Windows Vista. Voici comment utiliser l'outil de capture de Windows pour insérer des captures d'écran dans les e-mails Microsoft Outlook :
Étape 1: Lancez l'outil de snipping Windows.
Étape 2 : Sur le ruban de l'outil de capture, cliquez sur Nouveau.
Étape 3: Lorsque votre pointeur de souris change en signe +, sélectionnez la fenêtre que vous souhaitez capturer.
Étape 4: Une fois que vous avez effectué votre sélection, une nouvelle fenêtre s'ouvre montrant la capture d'écran. Cliquez sur le fichier sur le ruban puis cliquez sur Envoyer.
Étape 5 : Choisissez l'une des options Destinataire de l'e-mail (corps de l'e-mail) ou Destinataire de l'e-mail (en pièce jointe). Vous pouvez également décider d'enregistrer la capture d'écran et de l'ajouter manuellement à votre e-mail.
Remarque: L'outil de snipping Windows a des modes différents: forme libre, rectangulaire, fenêtre et snip plein écran. Vous pouvez choisir l'une de ces options avant de prendre votre capture d'écran en fonction de votre besoin actuel.
Utilisation de l'outil Windows Snip & Sketch
L'outil Snip & Sketch a été introduit dans Windows 10 en remplacement de l'outil de snipping. Ainsi, avec Windows 11, le Snip & Sketch pourrait continuer d'exister, mais sera finalement remplacé par l'outil de snipping.
Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des captures d'écran, les copier dans votre presse-papiers et les coller dans les e-mails Microsoft Outlook. Les étapes ci-dessous vous guideront sur la façon d'utiliser l'outil Windows Snip & Sketch :
Étape 1 : Lancez l'outil Windows Snip & Sketch en appuyant simultanément sur les touches Windows + MAJ + S de votre clavier ou en recherchant l'outil dans le menu Démarrer.
Étape 2 : Sélectionnez le mode de capture d'écran que vous préférez en cliquant sur l'une des options de la barre. Les options incluent la forme libre, la fenêtre, le rectangle et le plein écran.
Étape 3 : Faites glisser le pointeur de la souris sur la partie de votre écran que vous souhaitez capturer pour la sélectionner. La capture d'écran est automatiquement copiée dans votre presse-papiers.
Étape 4: Collez la capture d'écran dans la fenêtre du message Outlook en plaçant votre curseur sur la fenêtre et en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + V sur votre clavier. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit dans la fenêtre du message et sélectionner coller.
Étape 5 : Une fois que vous avez effectué l'action ci-dessus, la capture d'écran s'insère automatiquement dans votre message. Placez votre curseur sur le bord de l'image pour ajuster la taille.
Enregistrer des captures d'écran au format PDF
L'utilisation de l'une des méthodes ci-dessus devrait vous aider à insérer une capture d'écran dans votre courrier électronique Outlook. Les captures d'écran peuvent également être enregistrées sous forme de fichiers PDF à l'aide des applications Windows par défaut.