Comment créer, modifier et supprimer des listes déroulantes dans Google Sheets

Conseils rapides

Accédez à Data> Validation des données, sélectionnez les cellules, choisissez une liste déroulante sous les critères et cliquez sur Ajouter une règle.
Maintenant, entrez toutes les valeurs de la liste déroulante dans les cellules. Personnalisez vos options de liste déroulante en attribuant des couleurs pour une meilleure visibilité.
Vous pouvez mettre à jour ou supprimer des listes déroulantes dans Données -> Validation des données. Modifiez la liste et cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer la liste entière si elle n'est plus nécessaire.

Comment créer une liste déroulante sur Google Sheets

Voici comment créer une liste déroulante sur Google Sheets en ajoutant manuellement les options.

Étape 1 : Cliquez sur l'option données dans la barre d'outils. Cliquez sur Validation des données.

Étape 2: Sélectionnez toutes les cellules pour lesquelles vous souhaitez ajouter une liste déroulante. Cliquez sur le Dropdown sous les critères.

Étape 3: Cliquez sur Ajouter une règle .

Étape 4 : Vous pourrez créer une option. Saisissez le nom de l'option.

Étape 5 : Pour saisir une autre option, cliquez sur Ajouter un autre élément.

Étape 6 : Vous pouvez également ajouter des couleurs aux options. Cliquez sur le bouton indiquant la couleur à côté de l'option et sélectionnez la couleur souhaitée.

Étape 7 : Si vous souhaitez supprimer une option, cliquez simplement sur l'icône de la corbeille à côté d'une option.

Étape 8 : Vous disposez de quelques options supplémentaires pour modifier la liste déroulante. Cliquez sur Options avancées.

Étape 9 : Vous pouvez ajouter un avertissement ou rejeter une entrée non valide, afficher le texte d'aide pour le menu déroulant ou modifier le style d'affichage du menu déroulant.

Si vous ne souhaitez pas ajouter manuellement d'options à votre liste déroulante, voici comment utiliser les données d'une feuille de calcul existante et créer une liste déroulante sur Google Sheets.

Comment créer une liste déroulante à partir des données existantes sur Google Sheets

Étape 1: Cliquez sur data dans la barre d'outils et sélectionnez validation des données .

Étape 2 : Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter à la liste déroulante. Cliquez sur Ajouter une règle.

Étape 3 : Sélectionnez Menu déroulant (dans une plage) sous Critères.

Étape 4 : Sous l'option Critères, entrez la plage de cellules qui contient les données pour la liste déroulante.

Étape 5: La liste déroulante sera créée avec une option à partir de la gamme de cellules sélectionnées.

Modifier ou supprimer une liste déroulante sur Google Sheets

Voici comment modifier ou supprimer une liste déroulante sur Google Sheets.

Étape 1: Cliquez sur l'option data dans la barre d'outils. Cliquez sur validation des données .

Étape 2 : sélectionnez la liste déroulante dans la barre latérale, en fonction de la plage de cellules affichée sous la règle de validation des données.

Étape 3 : Vous obtiendrez toutes les options pour éditer ou modifier la liste déroulante.

Étape 4: Dans le cas où vous souhaitez supprimer une liste déroulante sur Google Sheets, tout ce que vous avez à faire est d'aller sur Data -> Validation des données et cliquez sur le Icône de la poubelle à côté de la règle de validation des données pour la liste.

Copiez une liste déroulante dans Google Sheets

Voici comment copier une liste déroulante sur Google Sheets.

Étape 1: Sélectionnez toutes les cellules de la liste déroulante que vous souhaitez copier.

Étape 2 : cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier.

Vous pouvez soit coller la liste déroulante telle quel ou coller la liste déroulante sans les options de sélection. Nous allons vous montrer comment faire le premier.

Remarque : Si vous ne parvenez pas à copier-coller sur Google Sheets, téléchargez et installez l'extension Google Sheets hors ligne sur votre navigateur. (Navigateur Chrome, Edge et Brave)

Cliquez sur Coller, et la liste déroulante sera copiée telle quelle, avec les options sélectionnées.

Voici à quoi ressemblera une liste déroulante copiée.

Cependant, si vous souhaitez coller la liste sans les options sélectionnées, cliquez sur Coller->Collage spécial et sélectionnez Validation des données uniquement.

Les options sélectionnées ne s'appliqueront pas à la liste déroulante nouvellement copiée sur Google Sheets.

Appliquer la mise en forme conditionnelle à une liste déroulante sur Google Sheets

La mise en forme conditionnelle vous permet de formater les données d'une cellule en fonction de diverses conditions spécifiées. Par exemple, vous souhaiterez peut-être souligner une option, ajouter une couleur d'arrière-plan à une option spécifique ou mettre une réponse spécifique en gras dans la liste déroulante.

Voici comment appliquer une mise en forme conditionnelle à une liste déroulante sur Google Sheets.

Étape 1: Sélectionnez toutes les cellules Vous souhaitez ajouter des règles de mise en forme conditionnelle. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Formatage conditionnel .

Étape 2 : Sélectionnez la condition sous l'option Formater les cellules si. Cliquez pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez la condition souhaitée.

Étape 3: Sélectionnez le style de mise en forme souhaité en fonction de la condition.