Comment créer un modèle personnalisé dans Google Docs

Comment créer un modèle personnalisé dans Google Docs

Tout d'abord, vous devez vous décider à la façon dont vous souhaitez créer un modèle dans Google Docs. Vous pouvez soit commencer à utiliser le document vide ou sélectionner un beau modèle et apporter les modifications nécessaires. Nous parlerons des deux méthodes ici.

Créons un modèle à l'aide d'une toile vierge. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Visitez Google Docs sur le Web.

Étape 2: Appuyez sur l'icône plus puis choisissez Blank Canvas .

Étape 3: Donnez au modèle un nom pertinent .

Maintenant, concevons un modèle avec des détails pertinents.

Ajouter une couleur d'arrière-plan

Si vous n'êtes pas fan de l'arrière-plan ennuyeux de Google Docs, vous pouvez le modifier selon votre couleur préférée. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier la couleur d'arrière-plan dans Google Docs. Si le fond blanc vous convient, ignorez cette section.

Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Mise en page.

Étape 2 : développez le sélecteur de couleurs sous Couleur de la page.

Étape 3: Sélectionnez la couleur que vous souhaitez dans les préréglages fournis.

SELECT Custom si vous souhaitez affiner votre sélection de couleurs. Vous pouvez également ajouter un code couleur hexadécimal pour obtenir la couleur d'arrière-plan exacte que vous souhaitez.

Vous pouvez également cliquer sur Définir par défaut si vous souhaitez définir la couleur sélectionnée à appliquer automatiquement aux nouveaux documents. Cela n'affectera pas les documents plus anciens : vous devez modifier manuellement la couleur de chacun d'eux si nécessaire.

Ajouter du texte, le logo de l'entreprise et des lignes horizontales

Vous pouvez utiliser Titre, Sous-titre, Titre 1/2/3, puis ajouter des détails pertinents au document. J'ai ajouté le nom de l'entreprise, le slogan et l'adresse. Je n’ai donc plus besoin de m’occuper d’eux.

Étape 1 : Appuyez sur le menu Insérer, sélectionnez Image > Télécharger depuis l'ordinateur. Ajoutez le logo de l'entreprise et conservez-le à un endroit préférable. Je l'ai gardé dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Pour ajouter des lignes horizontales, sélectionnez Insérer > Ligne horizontale. Cela donne une belle coupure de mise en page à un document.

Maintenant, vous pouvez ajouter un texte commun à un document Google Docs . Par exemple, vous pouvez rédiger les directives courantes de l'entreprise, les règles et certains détails d'intégration.

Utilisez un modèle tiers

La manière mentionnée ci-dessus est l'astuce simple pour créer un modèle personnalisé sur Google Docs. Vous pouvez également opter pour un modèle tiers, puis apporter des modifications mineures. Permettez-moi de vous montrer un exemple.

Dans l'image ci-dessous, j'ai téléchargé le modèle de vente pour Google Docs. A ouvert le document dans l'application et apporté des modifications pertinentes telles que nom de l'entreprise, adresse, e-mail et numéro de téléphone .

Maintenant, je peux enregistrer le modèle, puis à partir de la prochaine fois, je dois seulement modifier les détails mineurs tels que les articles de vente, le taux d'actualisation, le nom de vente, etc. En quelques minutes, j'ai un dépliant prêt à l'emploi à envoyer à l'impression.

Enregistrer et réutiliser les modèles Google Docs

Après avoir apporté les modifications nécessaires, appuyez sur le menu du dossier Move et enregistrez le modèle dans un dossier Google Drive. Maintenant, n'oubliez pas qu'il s'agit de votre fichier de modèle principal dans Google Docs. Vous ne devriez pas apporter de modifications au fichier d'origine.

Chaque fois que vous souhaitez utiliser le modèle pour créer un document rapide, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Visitez Google Drive sur le Web, puis trouvez le modèle que vous souhaitez utiliser.

Étape 2 : ouvrez le modèle dans Google Docs.

Étape 3 : N'apportez aucune modification maintenant, car cela gâcherait le document personnalisé d'origine.

Étape 4: Au lieu de cela, appuyez sur Fichier> Copiez une copie puis enregistrez-le dans Google Drive.

Maintenant, allez-y et modifiez les détails nécessaires dans le modèle, et vous êtes prêt à partir.