Comment créer un formulaire RSVP à l'aide de Google Forms

Voici comment créer une invitation RSVP sur Google Forms, la partager avec vos invités et recueillir leurs réponses en quelques étapes.

Faire des formulaires Google pour RSVP

Que vous planifiiez une fête d'anniversaire, un mariage, un événement commercial, une conférence ou une fête de révélation de genre, les RSVP sont un élément essentiel de l'organisation d'un grand événement. Les formulaires Google peuvent rendre la tâche un jeu d'enfant et plus efficace.

Étape 1 : Accédez au site Web Google Forms et connectez-vous avec votre identifiant Google.

Étape 2 : Sélectionnez le modèle RSVP .

Étape 3 : cliquez sur la section Titre et fournissez un titre, comme le nom de l'événement. Ajoutez également des détails comme l'adresse de l'événement, les coordonnées, etc.

Step 4: Maintenant, cliquez sur le bloc de questions exemple et modifiez le type de question, la question et les options.

Étape 5 : cliquez sur l'icône + de la barre latérale flottante pour ajouter une question. Pour supprimer une question, appuyez sur l'icône bac du bas de la question.

Et c'est tout ! Cela créera votre formulaire RSVP de base à l'aide de Google Forms. En plus de confirmer leur présence, vous pouvez également demander aux invités leurs préférences en matière de repas, leurs exigences en matière d'hébergement, etc. De plus, vous pouvez les informer du code vestimentaire, de la liste de cadeaux ou d'autres détails de l'événement.

Personnalisez le formulaire Google RSVP

Google Forms propose diverses options de personnalisation pour rendre votre formulaire RSVP visuellement attrayant et aligné sur le thème de votre événement. Voici comment vous pouvez personnaliser votre formulaire Google RSVP:

Étape 1: Appuyez sur le bouton thème (icône de la palette de peinture) dans le coin supérieur droit. Ici, vous pouvez,

• Modifiez la taille et le style de la police de l'en-tête (titre), de la question ou des réponses.
• Changer l'image d'en-tête : cliquez sur la croix → Cliquez sur Choisir une image → parcourez et téléchargez l'image.

• Changez la couleur de la forme. Sélectionnez toute option disponible ou choisissez un schéma de couleurs personnalisé.

Étape 2 : Pour ajouter des images pour des questions individuelles (comme pour les boissons ou le menu alimentaire), cliquez sur l'icône image à côté de la question → Choisissez/téléchargez une image.

Vous pouvez également ajouter des vidéos, créer des sections, etc., pour rendre le formulaire Google RSVP plus informatif et interactif.

Créez et partagez un lien RSVP pour le formulaire Google

Étape 1 : cliquez sur Envoyer dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Ici, vous pouvez,

• Envoyez le lien RSVP Google Form par e-mail.
• Créez un lien direct et partagez-le via texte ou toute autre méthode préférée.
• Créez un lien intégré et ajoutez-le à votre site Web, blog, etc.

Définir un message de confirmation personnalisé

Avant d'envoyer le lien RSVP, vous pouvez également vous assurer que toutes les personnes figurant sur vos listes d'invités reçoivent un message personnalisé et courtois basé sur leur réponse.

Étape 1 : cliquez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Présentation.

Étape 2 : Ici, cliquez surModifier à côté du message de confirmation pour le personnaliser.

Étape 3 : saisissez votre message et cliquez sur Enregistrer.

Soyez averti lorsque quelqu'un répond à l'événement

La tâche ne se termine pas ici. Maintenant, vous devez être rapidement informé lorsque quelqu'un soumet une réponse RSVP. Généralités, vous pouvez configurer des notifications par e-mail et être alertées chaque fois qu'une réponse est soumise.

Étape 1 : Accédez à l'onglet des réponses du haut. Cliquez sur l'icône à trois points .

Étape 2 : sélectionnez « Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses ».

Suivez vos RSVP via des formulaires Google

Il existe plusieurs façons de vérifier les réponses dans Google Forms. Le plus simple consiste à ouvrir le tableau de bord Google Forms → ouvrir le formulaire RSVP → appuyer sur Réponses → afficher les réponses.

Cependant, Google a également incorporé une fonctionnalité intelligente pour vous aider à garder les réponses RSVP bien organisées. Dans la section Réponse, appuyez sur Lien vers des feuilles à côté de l'icône Google Sheets.

Sélectionnez s'il faut créer une nouvelle feuille ou travailler avec une nouvelle feuille existante. Et juste comme ça, toutes les réponses recueillies seront organisées dans une feuille de calcul pour que vous puissiez suivre, partager et planifier en conséquence.

Gérer les paramètres de collecte de réponse

Notamment, avant de partager l'invitation Google pour le formulaire RSVP, vous pouvez également décider si,

• Collectez l’identifiant de messagerie du répondant pour identification, communication ultérieure, etc.
• Autoriser ou interdire à un répondant de modifier/mettre à jour ses réponses.
• Autoriser ou interdire plusieurs réponses d'une même personne.

Étape 1 : cliquez sur l'onglet Paramètres → Réponses.

Étape 2 : ouvrez le menu déroulant à côté de Collecter les adresses e-mail et sélectionnez une option appropriée.

Étape 3 : Ensuite, vous pouvez également gérer les paramètres suivants :

• Envoyez aux répondeurs une copie de leur réponse - Bien que facultative, cela aidera les invités à se souvenir de leur réponse à votre formulaire RSVP.
• Autoriser la modification des réponses : si un invité change d'avis, vous pouvez en être informé.
• Limite à 1 réponse - pour éviter la confusion de plusieurs RSVP du même invité.

Remarque : Vous pouvez également envoyer des e-mails en fonction des réponses à chaque invité. Cependant, c'est compliqué. Alors, explorez les options avant de vous engager dans le cadre.

FAQ

1. Puis-je limiter le nombre de réponses RSVP ?

Bien que Google Forms n'offre pas de fonctionnalité intégrée pour limiter le nombre de réponses RSVP, vous pouvez arrêter manuellement d'accepter des réponses lorsqu'un certain nombre est atteint. Accédez à l'onglet Réponses → désactivez Accepter les réponses.

2. Quelle est la forme complète de RSVP?

RSVP signifie Répondez s’il Vous Plaît, une phrase française qui signifie répondre.

Un événement réussi nécessite une bonne planification. Et pour bien planifier, vous devez bien faire votre RSVP. Heureusement, créer un formulaire RSVP à l'aide de Google Forms est un moyen pratique, facile à utiliser et efficace de recueillir des réponses pour votre événement.