8 meilleures façons d'utiliser Microsoft Sway

Microsoft Sway peut être qualifié d'alternative plus récente et plus conviviale à PowerPoint. Cette application basée sur le cloud apporte une nouvelle perspective à PowerPoint. En utilisant, vous pouvez facilement créer une newsletter ou votre CV avec un minimum d'efforts. Tout ce que vous devez savoir est votre chemin autour de cet outil, et vous serez un utilisateur de puissance en un rien de temps.

Donc, si vous songez à tirer le meilleur parti de Microsoft Sway, le guide suivant vous aidera à en tirer le meilleur parti.

Commençons.

Qui peut utiliser le balancement?

Microsoft Sway est gratuit. Oui, tu m'as bien entendu. Tant que vous avez un compte Microsoft, vous pouvez utiliser le balancement. Ou si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez profiter d'autres avantages tels que le mot de passe protégeant vos fichiers et documents.

En fin de compte, tant que vous disposez d'un compte Microsoft fonctionnel, vous pouvez créer des documents Sway.

En ce qui concerne les applications, vous pouvez obtenir la version Windows 10 sur le Microsoft Store. Ou bien, vous pouvez simplement vous connecter sur le site Web sway.office.com.

Installation

Puisqu’il s’agit principalement d’une application Web, il n’y a pas de problème de configuration ni d’autres choses du même genre. Semblable à Google Docs, il vous suffit de vous connecter et d'accéder aux différents modèles.

Si vous installez la version Windows 10 de Sway, laissez-moi vous dire que son accès est exactement le même que celui de la version en ligne.

1. Comment créer des balles

Oui, les fichiers de balancement sont appelés balançoires. Maintenant que nous nous sommes installés, voyons comment créer des balançoires. Lorsque vous vous connectez, vous trouverez un tas de modèles sur la page d'accueil. Choisissez un qui correspond à votre travail. Dans mon cas, j'ai ramassé le modèle de présentation commerciale.

Vous serez redirigé vers l'aperçu de l'emprise. Vous pouvez cliquer sur les flèches à droite et gauche pour naviguer dans les diapositives. Ou vous pouvez simplement voir la vue d'ensemble du fichier en cliquant sur le bouton Naviguer.

Pour commencer à modifier l'emprise, cliquez sur «Démarrer l'édition de ce balancement» et vous serez redirigé vers la vue d'édition.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d'ajouter le contenu.

2. Comment ajouter du contenu

Ajouter du contenu à Sways est un jeu d’enfant, car chaque petit outil et fonctionnalité est si bien organisé. De plus, les grandes polices et l’interface intuitive en font une affaire simple.

Cliquez simplement sur un en-tête (ou sur le texte/image) de n'importe quelle carte que vous souhaitez modifier. Sous chaque carte, vous trouverez une icône Plus qui vous permet d'ajouter n'importe quel contenu.

Au moment de la rédaction, Sway permet d'ajouter des images, de l'audio, de la vidéo et même d'intégrer des URL et des cartes de groupes. Bien entendu, vous pouvez également ajouter du contenu depuis votre PC.

Vous n'êtes pas sûr du résultat du document ? Cliquez sur l'onglet Conception pour voir un aperçu du Sway actuel.

3. Profitez des outils d'édition

Pour ajouter des images, cliquez sur le support d'image et un panneau s'ouvrira sur le côté droit. La bonne nouvelle est que Sway vous suggérera automatiquement des images en fonction de votre thème.

Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur les suggestions, pour ouvrir la fenêtre à plus d'options. Sélectionnez-en un et appuyez sur le bouton Ajouter en haut.

Il en va de même pour la vidéo. De plus, vous pouvez toujours ajouter du contenu depuis votre PC ou votre compte OneDrive.

Et en ce qui concerne le changement de styles de texte, vous pouvez faire un texte audacieux ou en italique, ou même ajouter un lien. Toutes ces options de formatage se trouvent sur le ruban supérieur.

4. Comment définir les points de mise au point

Une fonctionnalité intéressante de Sway est le point de focalisation. Vous pouvez indiquer les zones d’une image sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer.

Pour l'utiliser, cliquez sur une image et sélectionnez l'option Point de mise au point. Ensuite, touchez les zones sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer. Fait intéressant, si l’ensemble du cadre est important, vous pouvez toujours cocher la case située sous l’image.

5. Découvrez les modèles et les styles

Ennuyé que Sway ait des modèles limités ? Eh bien, laissez-moi vous dire que ce service basé sur le cloud propose une variété de styles pour un modèle particulier. Pour changer le style, ouvrez un modèle et accédez à son mode Conception.

Ensuite, cliquez sur l'icône Styles dans le coin supérieur droit et Bingo!

Choisissez-en un parmi les dizaines de styles différents, et vous devriez être trié. La chose à propos des styles est que la palette de couleurs et la police sont intégrées. Par conséquent, lorsque vous choisissez un style, assurez-vous qu'il se trouve avec notre thème.

Heureusement, l’histoire ne s’arrête pas là. Sway vous permet de personnaliser la conception de votre document, vous donnant ainsi l'indépendance de choisir votre police, l'accentuation de l'animation, la palette de couleurs et la taille du texte.

Envie de vous amuser ? Appuyez sur le Remix ! bouton et soyez témoin de la magie qui se déroule.

6. Créez vos balles personnalisées

Outre les modèles et les différents styles, vous pouvez également faire en sorte que Microsoft Sway vous construise un modèle d'un sujet de votre choix.

Par exemple, si vous voulez un modèle pour un projet lié à la technologie, Sway fait de son mieux pour recueillir toutes les informations concernant le sujet et les met dans un joli modèle.

Tout ce que vous avez à faire est d'aller à la page d'accueil de balancement et de sélectionner démarrer un sujet.

Ajoutez votre intérêt et attendez quelques minutes pendant que vous balancez un scénario pour vous.

7. Comment partager les balles

Très bien, vous avez choisi le style, créé un Sway, et maintenant ? Partagez le Sway, bien sûr.

Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit et copiez le lien. Outre le partage des liens simples, Sway regroupe également quelques autres options de partage. Par exemple, vous pouvez partager le lien visuel directement sur vos e-mails.

Les liens visuels donnent un aperçu de l'image d'en-tête ainsi que du titre. De cette façon, les utilisateurs seraient plus enclins à cliquer dessus.

En dehors de cela, vous pouvez partager des balançoires directement sur votre compte Facebook et Twitter. Vous pouvez également copier le code intégré.

8. Collaborer intelligemment

La collaboration est le thème clé de tout service en ligne, qu'il s'agisse de Dropbox Paper ou de Google Docs. Semblable à ces services, vous pouvez également inviter vos collègues à collaborer sur ceux-ci.

Pour inviter vos collègues, cliquez sur Partager et sélectionnez l'option d'édition. Une fois terminé, partagez le lien.

Infraction de votre chemin

C'est ainsi que vous pourrez présenter vos idées impressionnantes à l'aide de Microsoft Sway. Non seulement cela permet à votre portfolio, présentation ou CV de se démarquer, mais cela garantit également que vous ne passerez pas de nombreuses nuits agitées à les créer.

Ensuite : La gestion des e-mails peut être une tâche difficile. Heureusement, cela peut être simplifié via des règles. Apprenez à créer des règles via la publication ci-dessous.