Comment créer un formulaire à remplir dans Microsoft Word
1. Activer l'onglet Développeur
Étape 1 : Ouvrez un nouveau document Word, accédez à l'onglet Fichier et cliquez sur Options.
Étape 2: qui ouvrira la fenêtre des options de mots . Maintenant, sélectionnez Personnaliser le ruban et cliquez sur les commandes Choisissez dans la liste déroulante .
Étape 3 : Dans la liste déroulante de la première colonne, sélectionnez Onglets principaux. Dans la fenêtre ci-dessous, vous verrez une option Développeur (Personnalisée). Veuillez le sélectionner et déplacez-le vers la droite.
Étape 4 : Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications une fois que vous avez terminé. Vous verrez un nouvel onglet nommé Développeur dans le menu du ruban.
Le bloc à côté du bloc du complément marqué Contrôles contiendra tous les éléments de contrôle, tels que les zones de texte, les listes déroulantes et les zones de texte.
Étape 2 : ajouter des éléments de formulaire au document Word
Il ne vous reste plus qu'à ajouter les éléments de contrôle de contenu. S'il s'agit d'un formulaire simple avec des zones de texte, vous souhaiterez peut-être ajouter un tableau lors de la conception du formulaire. Bien que le panneau de configuration standard vous permette d'expérimenter de nouveaux éléments, vous pouvez également jouer avec les commandes existantes.
Commencez par cliquer sur Mode Conception. Positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter les éléments et sélectionnez l'un des nombreux éléments de contrôle.
Notez que le style par défaut n'a pas d'options de formatage. Vous ne pourrez pas voir de frontières, ce qui peut être problématique pour les nouveaux utilisateurs. Pour voir les éléments de contrôle de contenu d'une page, appuyez sur le mode de conception, qui mettra en évidence tous les espaces réservés.
Parallèlement, pour accéder aux commandes héritées, cliquez sur la petite icône en forme de mallette, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Étape 3 : Personnalisez les éléments du formulaire
Microsoft Word vous permet également de modifier et de personnaliser les propriétés des éléments. Des choses simples comme changer la couleur de l'espace réservé à l'ajout du titre de l'élément et à l'ajout de mécanismes de verrouillage, vous pouvez en faire beaucoup avec ce contrôle simple.
Sélectionnez un élément pour ouvrir la case Propriétés et cliquez sur Propriétés dans le ruban supérieur. Ensuite, double-cliquez sur l'élément de contrôle du contenu pour modifier le texte pédagogique.
Étape 4: restreindre l'édition des formulaires dans le document Word
Il est assez facile de modifier une forme en mot. Tout ce dont vous avez besoin est une personne qui connaît son chemin autour des fonctionnalités de formulaire de MS Word pour modifier complètement la structure d'un formulaire. Cependant, vous voudriez également que les utilisateurs puissent remplir le formulaire rapidement. Heureusement, cela peut être évité en verrouillant le formulaire.
Étape 1 : utilisez le raccourci clavier Ctrl+A pour sélectionner tous les éléments du formulaire, puis cliquez sur le bouton Restreindre les modifications en haut du ruban. .
Étape 2 : Ensuite, sélectionnez les modes de restriction. Appuyez sur Restrictions de modification (option n°2), cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document , puis cochez la case Remplir les formulaires . option dans la liste déroulante. Saisissez un mot de passe si vous le souhaitez, puis appuyez sur le bouton Ok.
Éléments de contrôle de contenu et leur signification
Tout naturellement, les deux premières options, Contrôle du contenu en texte brut et Contrôle du contenu en texte enrichi, permettent d'ajouter des éléments de texte au formulaire. Les utilisateurs peuvent ajouter du texte dans différents formats, mais ils ne pourront pas ajouter plusieurs lignes par défaut. Heureusement, c’est facilement corrigible.
Étape 1: Cliquez sur Propriétés et cochez la case Autoriser les retours de transport .
Remarque: Cependant, ce n'est pas aussi simple pour les autres éléments, comme la liste déroulante et le sélecteur de dattes, où vous devez ajouter les valeurs à l'avance lorsque vous soumettez la forme.
Étape 2 : Pour les listes déroulantes, sélectionnez l'élément et cliquez sur Propriétés. Ensuite, appuyez sur Ajouter et ajoutez le nom et la valeur. Faites ceci pour le reste de vos options. Vous pouvez même déplacer les valeurs de haut en bas dans la liste.
Étape 3: De même, vous pouvez choisir le format de date, le type de calendrier, etc. Comme celui ci-dessus, ouvrez les contrôles des propriétés pour le calendrier et apportez des modifications. Appuyez sur OK une fois terminé.
Cependant, le meilleur outil est l'outil de section répétitif. Celui-ci vous permet de répéter tout élément de formulaire sur votre formulaire. Il s'agit d'un conteneur pour d'autres outils de contenu que vous souhaitez répéter dans les différentes parties du formulaire.
Pour l'utiliser, appuyez sur l'icône et ajoutez les outils souhaités à l'intérieur. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur l'icône Ajouter. Tous les éléments seront répétés proprement.