Comment fusionner plusieurs documents Google en un seul

Qu'est-ce que la fusion de documents ?

Google Docs est un traitement de texte populaire basé sur le cloud qui facilite le partage et la collaboration. Mais lorsque vous travaillez sur un long projet, fusionner tous ses éléments en un seul document devient essentiel. S'il est facile de lier des documents dans Google Docs, les fusionner ne l'est pas. Mais pourquoi fusionner plusieurs documents Google en un seul alors que vous pouvez copier-coller du contenu ? Avez-vous également besoin d'un outil supplémentaire pour fusionner des documents dans Google Docs ? Découvrons-le !La fusion de documents fait référence à la combinaison de deux ou d'un ensemble de documents en un seul. Cela est utile lorsque vous avez des documents ou des informations connexes dispersés dans plusieurs fichiers. La fusion de ces fichiers associés permet d'organiser les informations de manière plus structurée et accessible. Cela contribuera également à réduire les fichiers dont vous avez besoin pour gérer et à centraliser les informations tout en conservant intacts le formatage et les visuels d'origine.

Notez que vous pouvez déplacer des fichiers Google Drive vers un nouveau compte, mais il n'existe pas d'option dédiée dans Google Docs pour fusionner les fichiers de documents. Cependant, vous pouvez utiliser un module complémentaire de Google Workspace Marketplace pour y parvenir.

Comment fusionner plusieurs fichiers Google Docs à l'aide de Google Sheets

La fusion de documents pour Google Docs facilite la fusion de plusieurs documents sans déplacer les puces dans Google Docs et en conservant votre mise en forme intacte. Notez que le plugin s'appuie sur Google Sheets pour fusionner les fichiers Docs.

Comment configurer une feuille de calcul pour fusionner des documents

Avant d'utiliser cet outil, n'oubliez pas que la version gratuite vous permettra de fusionner uniquement les cinq premiers documents que vous ajoutez à votre feuille Google. Si vous devez fusionner plusieurs documents, optez pour la version Pro, qui permet de combiner jusqu'à 200 documents.

Avec la version pro, vous pouvez fusionner tous les documents enregistrés dans un dossier Google Drive en ajoutant le lien du dossier à la feuille Google. N'oubliez pas non plus que même avec la version Pro, votre fichier Google Docs final ne peut pas contenir plus de 1,02 million de caractères, ce qui correspond à la limite maximale de caractères.

Installez le module complémentaire Documents Merge pour votre compte Gmail ou Workspace
Ensuite, accédez à Google Drive.
Cliquez sur Nouveau juste au-dessus du menu de gauche.
Passez la souris sur Google Sheets et cliquez sur Feuille de calcul vierge.
Cliquez sur Extensions dans le menu supérieur.
Passez la souris sur Fusion de documents pour Google Docs et cliquez sur Fusionner Google Docs dans les options contextuelles.
Cliquez sur Configurer la feuille de calcul dans la fenêtre contextuelle FusionnerGoogleDocs.

Comment fusionner des documents à l'aide d'une feuille de calcul

Une fois que vous avez choisi Configurer la feuille de calcul, cet outil configurera une feuille de calcul avec quatre onglets : ActiveList, Résultats, Meta Attributs . et Détails de sortie. Parmi ceux-ci, vous pouvez utiliser l'onglet ActiveList pour lister les URL de tous les documents que vous souhaitez fusionner et accéder à l'onglet Résultat pour trouver le lien vers le document résultant une fois que vous les avez fusionnés.

L'onglet Détails de sortie n'est disponible que pour les utilisateurs premium, tandis que les utilisateurs du forfait gratuit peuvent toujours utiliser certains attributs dans l'onglet méta-attributs. Ainsi, si vous êtes un utilisateur du forfait gratuit, vous pouvez toujours accéder à l'onglet Méta-attributs et renseigner le nom du document, l'année en cours, la version du document, l'image du logo et le nom du dossier dans les champs respectifs.

Accédez à la colonne Description et saisissez le nom du document Google.
Copiez le lien du document et collez-le dans le champ URL.
Accédez à la cellule Inclure à côté du nom du document que vous venez de saisir.
Cliquez sur l'icône en forme de flèche et sélectionnez Oui dans les options contextuelles.
Répétez les mêmes étapes pour ajouter tous vos documents.
Accédez à l'onglet Méta-attributs et ajoutez le nom du document, le nom du dossier et d'autres détails pertinents.
Cliquez sur Fusionner les documents dans la fenêtre contextuelle Fusionner les documents Google.

Vous pouvez afficher le document final en cliquant sur Ouvrir Google Doc dans la fenêtre contextuelle Processus terminé ou en accédant à l'onglet Résultats pour obtenir le lien du document final. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger le PDF pour télécharger le fichier de sortie au format PDF.

Comment fusionner plusieurs fichiers Google Docs à partir de Google Drive

Si vous souhaitez fusionner directement plusieurs fichiers Google Docs à partir de Google Drive et sans utiliser Sheets, utilisez le module complémentaire Fusionner les documents Google, Spreadsheets pour Workspace.

Accédez à Google Drive.
Cliquez avec le bouton droit sur l'un des fichiers que vous souhaitez fusionner.
Passez la souris sur Ouvrir avec et choisissez Fusionner les documents Google dans les options contextuelles.
Cliquez sur Connexion et autorisation sur la page de l'outil pour vous connecter à Google Drive.
Accédez à Sélectionner des fichiers dans Google Drive.
Recherchez les fichiers que vous souhaitez ajouter dans la fenêtre contextuelle Sélectionner les fichiers.
Vous pouvez cliquer sur un fichier de document et cliquer sur Sélectionner pour l'ajouter à la liste de fusion de documents. Répétez ces étapes pour ajouter tous vos documents à la liste.
Cliquez sur le Dossier racine pour enregistrer le fichier de sortie sur Google Drive ou choisissez le dossier Sélectionner la cible à enregistrer depuis Google Drive pour choisir un dossier.
Saisissez le nom du fichier dans le champ Nom du fichier à enregistrer.
Cliquez sur Fusionner les documents, les feuilles de calcul.

Une fois fusionné, vous pouvez afficher le document résultant à l'emplacement d'enregistrement de votre choix ou l'ouvrir directement en cliquant sur Afficher sous l'option Fusionner les documents, les feuilles de calcul.

Relier vos documents associés ensemble

Un seul document Google sur un sujet ou un projet est bien meilleur que plusieurs documents dispersés sur votre Google Drive. Une fois que vous avez fusionné tous les documents associés, vous pouvez numéroter les pages dans Google Docs pour que tout reste organisé.

FAQ

A. Google Drive ne dispose pas de fonctionnalité de fusion directe pour fusionner des documents et des feuilles de calcul. Cependant, vous pouvez toujours intégrer des outils de fusion pour Google Drive, tels que Merge Google Documents, Spreadsheets et Document Merge for Google Docs.

A. Pour convertir un document Google en Word, vous pouvez télécharger votre document Google au format Microsoft Word. Cliquez sur Fichier dans le menu supérieur de Google Docs, survolez Télécharger et sélectionnez Microsoft Word dans les options contextuelles.

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