Comment ajouter des sous-titres en direct à votre présentation PowerPoint

Parfois, vos présentations PowerPoint ne sortent pas de quelques personnes dans une salle de conférence. Vous vous présentez à des dizaines - peut-être même des centaines - lors d'un événement ou dans le cadre d'un webinaire. Lorsque cela se produit, vous devez tenir compte des problèmes d'accessibilité, en particulier pour les personnes qui ne pourront pas vous entendre comme vous présentez.

Entrez le sous-titrage de vos présentations PowerPoint.

Certaines versions de PowerPoint vous permettent d'ajouter des sous-titres en direct (similaires au sous-titrage fermé) afin que votre public puisse voir ce que vous dites. Voici comment ajouter des sous-titres en direct à PowerPoint.

Premièrement - les exigences

Nous avons mentionné plus tôt que seules certaines versions de PowerPoint vous permettent d'ajouter des sous-titres en direct. Toute version installée MSI - des versions signifiant installées à l'aide du logiciel d'installation propriétaire de Microsoft - manque de cette fonctionnalité. Donc, si vous avez une copie autonome de Microsoft Office plutôt que de la version basée sur l'abonnement, vous ne pouvez pas ajouter de sous-titres en utilisant la méthode que nous sommes sur le point de partager.

Vous devez avoir Microsoft Office 365 version 16.0.11601.20178 ou plus pour configurer vos légendes en direct. Vous devriez avoir cela si vous suivez les mises à jour. En supposant que vous le fassiez, vous pouvez utiliser ces étapes pour créer vos sous-titres dans les versions Windows et Web de PowerPoint.

Les étapes pour ajouter des sous-titres en direct à PowerPoint

Le sous-titrage en direct de PowerPoint est étonnamment polyvalent, allant jusqu'à offrir des options de traduction. C'est une aubaine si vous avez l'intention de présenter à un public multinational si vous avez l'intention de traduire votre présentation à une date ultérieure.

Maintenant, activons vos sous-titres.

Étape 1 : Accédez à l'onglet "Slide Show" dans votre ruban PowerPoint et dirigez-vous vers "Sous-titres Paramètres. "

Étape alternative 1 : Si vous préférez ne pas quitter votre présentation pendant que vous configurez des sous-titres, vous pouvez également vous diriger vers le menu de vue du présentateur et cliquer sur «Sous-titres paramètres», suivi de «plus de paramètres. "

Étape 2 : Localisez l'option «Langue parlée» pour voir une liste des langues que PowerPoint peut reconnaître. Par défaut, cela est défini sur la langue que vous avez attribuée comme langue d'édition de bureau (probablement l'anglais), mais il existe plusieurs autres options. Choisissez la langue appropriée - PowerPoint devra savoir afin qu'il puisse vous «écouter» tout en créant ses légendes.

Étape 3 : Dirigez-vous vers «Langue des sous-titres» et définissez la langue dans laquelle vous voulez que vos sous-titres en direct s'affichent. Cette langue sera par défaut votre choix pour la «langue parlée» - comme l'anglais avec l'anglais - mais peut être changé pour l'une des autres options. Par exemple, le choix de l'espagnol comme «langue sous-titre» pour une présentation en anglais entraînera une transformation automatique de PowerPoint ce que vous dites avant d'afficher ses légendes.

Étape 4 : revenez dans le menu «Paramètres de sous-titre» et trouvez les paramètres de position. Vous avez plusieurs options ici:

• Supévisé - Vos sous-titres PowerPoint en direct apparaissent sur la marge inférieure ou supérieure de votre présentation.
• Agdé - Les sous-titres apparaissent dans les diapositives elles-mêmes, encore une fois en bas ou en haut en fonction de votre choix.

PowerPoint par défaut est par défaut du réglage superposé «ci-dessous», donc ajustez en fonction de vos préférences.

Étape 5 : Tout ce qui reste est de modifier vos sous-titres afin qu'ils regardent à quel point vous voulez qu'ils ressemblent à votre présence. Dirigez-vous vers «Sous-titres Paramètres», puis accédez à «Plus de paramètres. "Vous trouverez des options pour modifier l'arrière-plan, le contraste, la coloration, la taille, la police et la transparence de vos sous-titres. Expérimentez ces options pour voir quelle combinaison fonctionne le mieux pour le jeu de couleurs utilisé dans votre présentation.

Basculer vos sous-titres en direct PowerPoint

Maintenant, vous pouvez ajouter des sous-titres en direct à PowerPoint, il n'y a qu'une autre chose à savoir - comment activer ces légendes en ce qui concerne.

Si vous les voulez toujours, dirigez-vous vers l'onglet «Slide Show» et cochez la case à côté de «Toujours utiliser des sous-titres. «Vos paramètres des étapes précédents seront appliqués à toutes les présentations que vous créez jusqu'à ce que vous décochez la case.

Si vous souhaitez basculer en direct, vous pouvez le faire à la fois dans la vue du diaporama et la vue du présentateur. Dans les deux cas, recherchez le bouton à bascule - c'est une icône qui regarde l'écran avec des lignes représentant des mots en bas - pour basculer.